R&O Cyclus

Informatie over de Resultaten en Ontwikkelingscyclus (R&O) kunt u vinden op universitaire website via de ingang medewerkers. Onderstaande informatie is specifiek voor de faculteit W&N en voor de manier waarop wij als faculteit met de R&O om willen gaan. Voor meer informatie en vragen kunt u contact opnemen met uw P&O-adviseur.

Resultaten en Ontwikkeling (R&O) Cyclus W&N

Een Resultaten en Ontwikkeling Cyclus (R&O) is een sturingsinstrument op het gebied van personeelsbeleid/HRM om doelstellingen van de faculteit of het instituut te realiseren door middel van het maken van concrete afspraken met medewerkers over te behalen resultaten.

Om de doelstellingen van de faculteit of het instituut te kunnen realiseren moeten deze worden vertaald in door de medewerker van onze faculteit te behalen resultaten. De R&O cyclus bestaat uit enerzijds het maken van afspraken over te behalen resultaten en anderzijds uit het beoordelen of deze resultaten daadwerkelijk zijn behaald.

De kern van de afspraken wordt gevormd door de doelstellingen van de faculteit en het instituut. De afspraken worden jaarlijks gemaakt en beoordeeld. Behalve het beoordelen op (behaalde) resultaten is in de R&O cyclus ook de manier waarop de resultaten worden bereikt van belang. Hierdoor vindt sturing plaats op de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en daarmee op de professionalisering van de organisatie.

R&O gesprek

De feitelijke R&O valt uiteen in het R&O gesprek zelf en de zogeheten jaarrapportage. Het gesprek bestaat uit drie onderdelen:

- Resultaatafspraken
- Ontwikkelingsafspraken
- Beoordeling

In het gesprek worden afspraken gemaakt over welke resultaten in het komende jaar moeten worden behaald en de manier waarop zij gerealiseerd kunnen worden. Verder is er aandacht voor de ondersteuning die een medewerker nodig heeft om de resultaten te kunnen behalen. Voorbeelden zijn het volgen van een opleiding of een coachingtraject. Bij het maken van afspraken gaat het niet alleen om afspraken ten aanzien van output maar ook over gewenste veranderingen of verbeteringen en/of over door de medewerker te ontwikkelen vaardigheden. Daarnaast kunnen er afspraken worden gemaakt over loopbaanontwikkeling (opleiding, mobiliteit, coaching, uitstroom etc.).
Vanaf het tweede gesprek hoort bij het R&O ook de beoordeling van behaalde resultaten in het voorgaande jaar. Bij de beoordeling van resultaten wordt gekeken naar wat onder normale omstandigheden binnen de functie van een medewerker mag worden verwacht en naar gemaakte werkafspraken. Daarnaast wordt gekeken naar eventuele bijzondere prestaties.

Rol P&O

Leidinggevende en medewerker zijn primair verantwoordelijk voor het voeren van R&O gesprekken. De dienst P&O zal leidinggevenden echter zo veel mogelijk ondersteunen bij de voorbereiding en het voeren van R&O gesprekken. Ondermeer door het verstrekken van managementinformatie (wanneer moet met welke medewerker een R&O gesprek worden gevoerd) en het bieden van ondersteuning als derde partij bij het voeren van ‘moeilijke’ gesprekken. Daarnaast vervult de P&O-adviseur vanzelfsprekend zijn/haar informatie en adviesrol.

Voorbereiding op het R&O gesprek Instituut/Bedrijfsvoering

De wijze waarop binnen een Instituut de R&O gesprekken worden voorbereid is afhankelijk van het instituut. Gebleken is dat het effectief is om vooraf in kaart te brengen wat de stand van zaken is. In veel organisaties wordt voorafgaand aan de R&O gesprekken jaarlijks een personeelsreview (p-review) of vlootschouw gehouden. Hierin bespreekt/bespreken de leidinggevende(n) met de mandaathouder zijn/hun visie en plannen voor zijn/hun medewerkers voor de komende periode. Voor de R&O gesprekken die de WD voert, geldt dat er altijd met de decaan een vlootschouw wordt gehouden. In een p-review kunnen verschillende aspecten aan de orde komen:

- Functioneren van een medewerker, prestaties en verbeterpunten;
- Welke resultaatgebieden uit het UFO profiel zijn van toepassing;
- Welke taken behoren ook tot de werkzaamheden van de medewerker maar zijn niet in het profiel beschreven
- Welke specifieke competenties gelden voor de medewerker;
- Wat is het loopbaanperspectief, wat zijn de ontwikkelingsmogelijkheden;
- Is er behoefte/noodzaak aan opleiding, training of coaching;
- Is er sprake van een wens om een (bijzondere/extra) beloning toe te kennen.

Formulieren

Wanneer een medewerker in dienst treedt en een aanstelling krijgt voor de periode van langer dan 1 jaar of het vooruitzicht hierop, wordt met hem of haar uiterlijk drie maanden na indiensttreding een zogeheten R&O startgesprek worden gevoerd. Daarna wordt jaarlijks een R&O gesprek gevoerd. Ook als een medewerker start in een nieuwe functie wordt een R&O startgesprek gevoerd.
Verslaglegging van het gesprek kan met behulp van de onderstaande formulieren. Een voorbeeld van een (deels) ingevuld formulier met daarin tevens een toelichting op hoe het formulier werkt, is onderstaand te downloaden.

TIP: het formulier is het makkelijkst te doorlopen met behulp van de TAB (voouit) of de SHIFT-TAB (achteruit) toetsen. Als u niet het hele formulier hoeft te doorlopen maar halverwege een aanvulling wilt maken, let dan op dat u met uw muis aan het begin van een invoerveld gaat staan en 1-maal klikt. Het invoerveld wordt op die manier het snelst geactiveerd.

VOORBEELDFORMULIER (word)
VOORBEELDFORMULIER (pdf)

LET OP: gebruik voor de verslaglegging van het R&O startgesprek het daartoe bestemde formulier.

Gebruiksaanwijzing
Voor het eerste R&O gesprek gebruikt u altijd het R&O startgesprek. Voor alle vervolggesprekken in de R&O cyclus kunt u het R&O formulier gebruiken. Om het formulier te kunnen hergebruiken kiest u voor opslaan als. U kunt het formulier dan opslaan op uw eigen pc en het telkens opnieuw bewerken. Het formulier is beveiligd opdat gebruik kan worden gemaakt van doorspringen in het formulier en scroll lijsten. Indien u het formulier handmatig wilt aanpassen dan kan dit door de beveiliging op te heffen via de werkbalk, menu extra, document beveiligen. Om de scroll lijsten weer te activeren, beveiligt u het formulier weer. Indien er een wachtwoord wordt gevraagd is dat 31 juli.

Instructions for use
For the first P&D talk please always use the so called start forms. For all further talks in the P&D cycle please use the form R&O startgesprek ENGLISH VERSION. To use the form every year it is advisable to save it on your desktop. On clicking choose save target as instead of open. For your convenience, in order to enable the scroll list, the form is protected. If you would like to make adjustments in the form go to the toolbar in word, tools, unprotect the form and edit the form as needed. To enable the scroll list again, just protect the form again. Note: if a password is required use 31juli.

Formulieren / forms
Formulier R&O startgesprek NL (word)
Formulier R&O gesprek NL (word)
Form initial P&D interview (word)
Form P&D interview (word)